01
AI automatizace administrativy
Rutinní úkoly nemusí plnit váš pracovní den.
- Zpracování e-mailů a dokumentů
- Přepisování údajů a třídění informací
- Reporty a opakující se administrativa
MÉNĚ RUTINY. VÍCE PROSTORU PRO PODNIKÁNÍ.
Získejte
svůj čas zpět.
AI automatizace firemních procesů,
která uleví vám i vašemu týmu.
Pro živnostníky a malé a střední firmy. Podíváme se, co u vás lidé zbytečně dělají ručně, a navrhneme, co může převzít AI.
Nezávazně. Bez znalosti AI. Podle vaší firmy.
Rutinu nechte na AI.Vy držíte směr a kontrolu.
Méně ruční práce Rychlejší vyřizování zákazníků Prostor pro růst bez zbytečné rutiny
ZNÍ VÁM TO POVĚDOMĚ?
Firma roste.
Seznam úkolů taky.
E-maily, tabulky, dokumenty, další e-maily. A na práci, která posouvá firmu, už zbývá méně času.
- Stejné údaje přepisujete do několika nástrojů.
- Na podobné dotazy odpovídáte pořád dokola.
- Podklady hledáte ve schránkách a složkách.
- Na důležité poptávky se snadno zapomene.
Ne každá práce potřebuje člověka od začátku do konce. AI může připravit podklady, propojit kroky a upozornit vás tam, kde je potřeba vaše rozhodnutí.
CO MŮŽE AI PŘEVZÍT
Vaše nástroje.
Méně práce mezi nimi.
Od jednoho opakujícího se úkolu po propojený firemní systém. Začínáme tím, co vám opravdu pomůže.
02
AI pro obchod
Od první poptávky k přehlednému dalšímu kroku.
- Zpracování poptávek a práce s leady
- Příprava obchodních podkladů
- Následná komunikace a CRM procesy
03
AI komunikace
Běžné otázky vyřídí asistent. Výjimky váš tým.
- E-mailový asistent a chatbot
- Telefonní AI asistent
- Třídění zákaznických požadavků
04
AI pro účetnictví a finance
Méně shánění dokladů, lepší podklady pro účetní.
- Třídění a zpracování dokumentů
- Předávání účetních podkladů
- Automatizované reporty
Automatizujeme procesy kolem účetnictví. Odborné účetní úkony zůstávají účetnímu.
05
AI marketing
Podklady, obsah a přehled bez nekonečné rutiny.
- Příprava obsahu a kampaní
- Podklady pro sociální sítě
- Reporting a zpracování dat
06
Vlastní software a AI systém
Propojení, které odpovídá právě vaší firmě.
- Jednoduchá rozhraní na míru
- Propojení firemních nástrojů
- Více procesů v jednom systému
Jedno propojené prostředí místo roztříštěné práce.
E-mail, telefon, chat a CRM si mohou předávat informace. Tomu říkáme firemní AI omnichannel: zákazník nemusí vše opakovat a váš tým má potřebné podklady na jednom místě. Propojíme nástroje, které to technicky umožňují.
OD ZPRÁVY K HOTOVÉMU ÚKOLU
AI nemusí jen odpovídat.
Může pracovat.
AI agent je asistent propojený s vašimi nástroji. Podle pravidel vykoná jednotlivé kroky a předá člověku to, co vyžaduje rozhodnutí.
MODELOVÝ PŘÍKLAD · ZPRACOVÁNÍ POPTÁVKYKlikněte na jednotlivé kroky
KROK 1 / 6
Přijme poptávku
Zákazník odešle e-mail. AI zprávu přečte a zjistí, o jaký požadavek jde.
PŘÍCHOZÍ E-MAIL
Dobrý den, potřebujeme propojit poptávky z e-mailu s naším CRM. Můžeme se domluvit?
Nová poptávka Člověk rozhoduje o výjimkách
Ukázka principu, nikoli skutečná zákaznická reference. Rozsah kroků nastavíme podle vaší firmy.
Vy určujete, co smí udělat samo. Schvalování odpovědí, přístup k údajům a předávání výjimek nastavíme podle vašeho provozu. Možnosti závisí na dostupných datech a propojení nástrojů.
Prohlédnout ilustrační přehled od kontaktu k faktuře
JAK BY TO MOHLO VYPADAT U VÁS
Začněme jedním úkolem,
který se pořád vrací.
Modelové příklady automatizací. Každé řešení přizpůsobíme vašim nástrojům a způsobu práce.
„Každý den ručně procházíme desítky e-mailů.“
AI roztřídí zprávy, vytáhne údaje z poptávky a připraví odpověď. Výjimku předá člověku a další krok zaznamená do CRM.
Méně přepisování a hledání podkladů„Doklady se nám scházejí na různých místech.“
Automatizace shromáždí a roztřídí dokumenty, vyhledá chybějící údaje a připraví podklady pro účetní ke kontrole.
Přehlednější předávání dokumentů„Odpovídáme pořád na stejné otázky.“
Chatbot nebo telefonní AI asistent vyřeší běžný dotaz z ověřených podkladů. Složitější požadavek předá vašemu týmu.
Více prostoru pro složitější případyJAK SPOLUPRÁCE FUNGUJE
Vy znáte svou firmu.
My hledáme cestu k menší rutině.
Nemusíte mít hotové zadání ani vlastní IT oddělení. Stačí říct, co vás v každodenní práci brzdí.
- 01
Řeknete nám, co vás štve
Popíšete práci, kterou děláte pořád dokola. Řešení znát nemusíte.
- 02
Projdeme vaše procesy
Najdeme opakující se kroky a ověříme dostupné nástroje a podklady.
- 03
Navrhneme řešení
Řekneme, co se vyplatí automatizovat, co ne a jaký bude rozsah a cena.
- 04
Vytvoříme a propojíme
Nastavíme AI, potřebné nástroje i pravidla. Řešení společně ověříme.
- 05
Sledujeme výsledek
Podle potřeby automatizaci spravujeme, ladíme a rozšiřujeme.
JEDNORÁZOVÉ ŘEŠENÍ
Jeden problém.
Konkrétní řešení.
Víte, kde vám práce stojí? Zaměříme se na jeden proces — například každodenní zpracování e-mailů — a navrhneme, jak ho co nejvíce automatizovat.
Mám konkrétní problémDLOUHODOBÁ AI SPRÁVA
Partner pro postupně
chytřejší provoz.
Ještě nevíte, kde začít? Projdeme firmu, najdeme příležitosti a postupně řešíme další procesy. Automatizace průběžně spravujeme a upravujeme podle vašich potřeb.
Nevím, co automatizovatBEZPLATNÝ ÚVODNÍ AI AUDIT
Nevíte, co má smysl
automatizovat?
Nevadí.
Projdeme s vámi, co ve firmě děláte pořád dokola. Bez technického žargonu a bez nutnosti předem vědět, jak AI funguje.
Chci bezplatný AI auditPrvní krok je zdarma a nezávazný.
S čím z auditu odejdete
- Kde vám uniká čas
Podíváme se na administrativu, e-maily, obchod, komunikaci, marketing i práci s dokumenty.
- Co se vyplatí převést na AI
Konkrétní příležitosti včetně předávání informací mezi nástroji a přípravy účetních podkladů.
- Co raději nechat člověku
Reálná představa přínosů, omezení a dalšího postupu. Bez slibů pevně daných úspor.
O MYSLAVE
Praktická AI.
Pro skutečnou práci.
Jsme tým zaměřený na praktické využití umělé inteligence ve firmách. AI používáme pro automatizaci vlastní práce a stejné principy přenášíme do dalších firem.
Nasazujeme AI agenty přímo do firemních procesů. Propojujeme e-maily, firemní účty a další nástroje. Podle potřeby vytvoříme AI asistenta pro telefonní komunikaci nebo jednoduchý software na míru.
Začít můžeme jedním problémem i dlouhodobou správou. Zaměřujeme se na živnostníky a malé a střední firmy z Plzně a okolí. Většinu řešení lze realizovat na dálku v celé ČR.
NEŽ SE OZVETE
Možná vás
napadá…
Nenašli jste svou otázku?
Napište nám. Rádi ji probereme.
Musím rozumět AI?
Ne. Stačí popsat, co ve firmě děláte a co vás brzdí. Technické možnosti vysvětlíme srozumitelně a navrhneme konkrétní další krok.
Musím mít vlastní IT oddělení?
Ne. Řešení navrhneme i pro firmy bez vlastního IT týmu. Předem si řekneme, jaké přístupy a součinnost budeme potřebovat.
Umíte propojit AI s našimi současnými nástroji?
Ano, pokud to daný systém technicky umožňuje. Při úvodním auditu ověříme možnosti propojení a případná omezení.
Kolik automatizace stojí?
Cena závisí na konkrétním procesu a rozsahu řešení. První konzultace a úvodní AI audit jsou zdarma. Cenu i rozsah následné práce si odsouhlasíme předem.
Musím předělávat celou firmu?
Ne. Často začínáme jedním konkrétním problémem a další procesy propojujeme až podle výsledků a vašich potřeb.
Umíte řešení dlouhodobě spravovat?
Ano. Vedle jednorázového řešení nabízíme dlouhodobou AI správu, průběžné úpravy a postupné rozšiřování automatizací.
Děláte i vlastní software?
Ano. Můžeme navrhnout a vytvořit jednoduchý software nebo rozhraní, které propojí vaše nástroje a procesy do jednoho systému.
Pracujete pouze s firmami z Plzně?
Ne. Osobně se zaměřujeme na Plzeň a okolí, ale většinu řešení lze realizovat vzdáleně pro firmy z celé ČR.
Bude AI dělat všechno bez kontroly?
Ne. Společně nastavíme, které kroky může vykonat sama a kde potřebuje schválení. Nejasné případy předá člověku; důležitá rozhodnutí zůstávají pod vaší kontrolou.
PRVNÍ KROK JE JEDNODUCHÝ
Co ve firmě děláte
pořád dokola?
Nemusíte vědět, co automatizovat.
Stačí nám popsat svou každodenní práci.
Ozvěte se kvůli bezplatnému úvodnímu auditu nebo konkrétnímu procesu. Společně zjistíme, jestli vám AI může ulevit.
Nezávazný kontakt. Žádné složité zadání.